De ledenadministratie.


Het is goed om de leden eens duidelijk te informeren over de taken van de ledenadministratie en over de procedures aangaande zaken zoals inschrijven, opzeggen en andere veranderingen van de lidmaatschappen van AV Pijnenburg.


De belangrijkste taken van de ledenadministratie zijn:

  -  Het onderhouden van het ledenbestand. (aan- en afmeldingen, mutaties)

  -  Het regelmatig rapporteren van de stand van zaken rond het ledenbestand aan alle belanghebbenden.
     Dit zijn dus voornamelijk het bestuur, jeugdcommissie, Wedstrijd Organisatie Commissie, Wedstrijd
     Activiteiten Commissie, Technische Commissie Recreanten Loopgroepen commissie,
     en de financiële administratie.

  -  Het leveren van gegevens aan de redactie The Stretcher, en aan de penningmeester voor de
     contributie-inning/administratie.

  -  Het beantwoorden van specifieke vragen betreffende het ledenbestand van voornamelijk het bestuur.

  - Het beantwoorden van vragen van leden of potentiële leden over het lidmaatschap bij AV Pijnenburg.

  -  Het aan- en afmelden van leden bij de Atletiek Unie (KNAU),
     en het doorgeven van mutaties aan de Atletiek Unie.

  -  Het verzorgen van de opgaven voor de gemeente Soest in verband met de Passe Partout regeling.

Organisatorisch gezien valt de ledenadministratie onder de verantwoordelijkheid van de secretaris
van AV Pijnenburg.