Ledenadministratie AV Pijnenburg
  • Home
    • Functies van ledenadministratie>
      • Inschrijven
        • Contributies
          • Afmelden
            • Wijzigen gegevens
              • Maak kontact met ledenadministratie
                • Overige


              Het aanmelden bij AV Pijnenburg.

              Personen die lid willen worden van AV Pijnenburg dienen zich eerst te melden
              bij de trainercoördinatoren en/of de trainers.
              Die zullen de kandidaat-leden verwijzen naar de juiste groep.
              (tenminste als er geen ledenstop is ingesteld)
              Leden van AV Pijnenburg kunnen trainen onder leiding van een deskundige
              trainer/trainster. Meestal wordt er 2 keer per week getraind in een
              (vaste) groep. Het is ook mogelijk om combinaties te maken met
              b.v. de zaaltraining met een loopgroep training of met 2 groepstrainingen.
              In principe kan men onbeperkt trainen bij AV Pijnenburg gedurende
              de tijden dat er trainingen worden gegeven.

              Er kan 5 a 6 keer meegetraind worden om eerst te kijken of het sporten
              bij AV Pijnenburg bevalt.
              Daarna wordt men geacht om het inschrijvingsformulier van AV Pijnenburg
              in te vullen.
              Deze formulieren zijn te vinden in het postbakje van de ledenadministratie

              rechts van de ingang.
              Onderin is het formulier ook te downloaden van deze site als PDF bestand.
              Vul deze in, onderteken het,  en lever het in in het postbakje van de

              ledenadministratie direct rechts bij de ingang van het clubgebouw.
              Het invullen van het inschrijvingsformulier is de enige wijze

              waarmee men lid kan worden.
              Met het invullen en inleveren van dit formulier wordt men lid van AV Pijnenburg.
              Dit lidmaatschap wordt na elke halfjaarperiode (1 januari tot en met 30 juni

              en van 1 juli tot en met 31 december) stilzwijgend verlengt met opnieuw een halfjaar.

              Na het aanmelden bij AV Pijnenburg meldt de ledenadministratie het nieuwe lid
              later ook aan de Atletiek Unie. Hier kan soms enige maanden tussen zitten.
              Na enige tijd ontvangt het lid van de Atletiek Unie een ledenpas waarmee

              bij diverse evenementen en diverse sportzaken korting verkregen
              wordt bij deelname of aanschaf  van enkele sportartikelen. (meestal sportschoenen.)
              Leden die alleen in de zaal trainen worden niet aan de Atletiek Unie opgegeven.

              Op het inschrijfformulier wordt naast de normale gegevens zoals naam, adres

              en woonplaats nog een aantal zaken gevraagd die ik zal verduidelijken.

              -Geboortedatum en geslacht.
              Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de
              categorie-indeling in de (jeugd)wedstrijdgroepen.
              Dit is met name van belang is voor de registratie bij de Atletiek Unie.
              Tevens wordt hiermee ook de hoogte van de contributie bepaald.
              De Atletiek Unie kent de volgende categorie-indeling, die door
              AV Pijnenburg wordt gevolgd:

              Leeftijdsindeling

              Voor 2012 is de volgende leeftijdsindeling van toepassing:

              Categorie

              Minipupillen
              Pupillen C
              Pupillen B
              Pupillen A
              Junioren D
              Junioren C
              Junioren B
              Junioren A
              Senioren
              Neo Senioren
              Masters
              Recreant
              Power Walk
              Nordic Walk
              Diversen
              Zaaltraining
              Geboortejaar

              2005 en later
              2004
              2003
              2001/2002
              1999/2000
              1997/1998
              1995/1996
              1993/1994
              1992 en eerder
              1992/1991.1990
              1977 en eerder
              n.v.t.
              n.v.t.
              n.v.t.
              n.v.t.
              n.v.t.
              Leeftijd

              7
              8
              9
              10/11
              12/13
              14/15
              16/17
              18/19
              20 tot en met 34

              35 +
              Atletiek Unie
              Kode V M
                      1  2
                      3  4
                      5  6
                      7  8
                      9  10
                     11  12
                     13  14
                     15  16
                     17  18
                     17  18
                     21  22
                     31  32
                     37  38
                     39  40
                     41  42
                     n.v.t.

              Bepalend voor de categorie is het kalenderjaar waarin de leeftijd wordt bereikt,
              met uitzondering van de Masters. Voor de Masters (Veteranen) is de

              geboortedatum bepalend.

              De Atletiek Unie hanteert deze indeling over een periode van 1 november t/m 31 oktober.
              Pijnenburg doet dat vanaf 1 oktober voor de jeugdtrainingen.
              - Atletiek Unie Wedstrijdlicentie
              Met de Atletiek Unie wedstrijdlicentie is men gerechtigd om mee te mogen doen bij de wedstrijdgroepen bij diverse Atletiek Unie lopen. Als recreant zonder licentie kan men alleen meedoen met de prestatie (recreatieve) groepen. De wedstrijdlicentie is verplicht voor alle jeugdleden (behalve de minipupillen) en de wedstrijd leden Senioren en Masters.

              - E-mail adres

              Nuttig voor de communicatie.

              - Bank/Girorekeningnummer

              Dit is van belang voor het automatische incasseren van de contributie.

              - Handtekening voor akkoord automatische incasso.

              Dit is noodzakelijk om automatisch te kunnen incasseren.

              Met het invullen en onderteken van het inschrijvingsformulier wordt ook gelijk
              een automatische incasso afgegeven voor de incassering van de contributies.

              Hoewel dit niet verplicht gesteld is, wordt het toch sterk aangeraden. Dit om het
              administratieve werk rond het handmatig innen van de contributies te beperken.

              Indien men geen automatische incasso afgeeft wordt de contributie met
              5 euro per jaar extra incasseringskosten verhoogt.
              Die leden krijgen dan in het begin van het jaar een rekening voor het gehele jaar.
              Bij de mensen die de automatische incasso afgeven wordt de contributie
              normaal 2 keer per jaar geïnd in januari en juli.
              Bij de eerste contributiebetaling van nieuwe leden wordt de Atletiek Unie
              contributie en 15 euro inschrijfgeld geïnd samen met een evenredig deel
              van de rest van de contributie van AV Pijnenburg.
              (evenredig met het aantal maanden lidmaatschap tot de eerste volledige halfjaar
              contributie-inning)

              Andere lidmaatschapsvormen.

              -  Familiecontributie

              Als op een adres meerdere personen lid zijn van AV Pijnenburg,
              en de gezamenlijke contributies overschrijden een bepaald bedrag
              dan wordt een familiecontributie ter hoogte van dit bedrag
              (momenteel 453 euro per jaar) gerekend.

              Men hoeft dit niet aan te melden, de ledenadministratie registreert dit zelf.

              In de praktijk komt het dus voor bij een gezin van 3 personen (of meer)
              waarvan minstens 1 persoon junior, senior of master is.


              -  Bijzondere lidmaatschappen

              Er bestaat ook nog de mogelijkheid om niet sportend lid te zijn.

              Dit is met name van belang voor personen die langer dan een half jaar niet in staat zijn
              om bij Pijnenburg te sporten door b.v. werk, zwangerschap e.d., en die toch nog

              lid willen blijven. Men blijft dan ook nog het clubblad "The Stretcher" ontvangen.
              De contributie is dan de helft van de normale recreanten contributie.

              Deze vorm van lidmaatschap kan goedkoper zijn dan afmelden en dan vervolgens
              weer aanmelden bij AV Pijnenburg, waarbij weer 15 euro inschrijfgeld dient te worden betaald.
              De status van “niet sportend lid” moet wel schriftelijk of via e-mail aangevraagd worden.


              Verder hebben we ook nog het studentenlidmaatschap.

              Deze vorm is bedoelt om leden die al lang lid zijn (minimaal 5 jaar) van AV Pijnenburg,
              die ook al jaren met competities hebben meegedaan, en die buiten de regio studeren
              aan HBO of Universiteit, te behouden voor AV Pijnenburg.
              Via deze vorm hoeft het jeugdlid geen contributie te betalen voor AV Pijnenburg,

              terwijl het lid deel kan nemen aan trainingen bij een andere vereniging.
              (en daar dus wel contributie moet betalen)
              Dit heeft als doel om dubbele contributie te voorkomen zodat het jeugdlid toch deel

              kan nemen als Pijnenburger bij Atletiek Unie wedstrijden, en dus binding blijft houden
              met AV Pijnenburg.

              Deze status is te aan te vragen bij het bestuur van AV Pijnenburg en de
              Wedstrijd Activiteiten Commissie. De studentenstatus blijft gelden gedurende
              de studieperiode.

              Hieronder staat de link waarmee het inschrijfformulier van AV Pijnenburg

              gedownload kan worden als PDF  bestand.
              inschr_form_av_pijnenburg2012.pdf
              File Size: 120 kb
              File Type: pdf
              Download File

              Create a free website with Weebly